MASSA.ID — Ketika sebuah perusahaan, UMKM, startup, organisasi, atau personal brand memiliki informasi penting untuk disampaikan kepada publik, media online dapat menjadi salah satu saluran komunikasi yang digunakan. Salah satu format yang umum dipakai untuk menyampaikan informasi tersebut adalah press release.
Press release dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari memperkenalkan produk baru, mengumumkan kerja sama, menyampaikan pencapaian perusahaan, hingga menginformasikan kegiatan yang memiliki nilai bagi publik.
Namun, masih banyak yang belum memahami press release adalah apa, apa fungsinya, bagaimana cara membuatnya, dan bagaimana cara mempublikasikannya di media online.
Memahami hal tersebut penting, terutama bagi pelaku bisnis di Indonesia yang ingin menyampaikan informasi secara lebih terstruktur dan menjangkau audiens yang lebih luas.
Press Release Adalah Apa?
Press release adalah naskah informasi resmi yang disiapkan oleh perusahaan, organisasi, lembaga, atau pihak tertentu untuk disampaikan kepada media dan publik.
Isi press release biasanya berkaitan dengan suatu peristiwa, kegiatan, pencapaian, produk, kebijakan, kerja sama, atau informasi lain yang dianggap memiliki nilai berita.
Dalam praktik jurnalistik, press release dapat menjadi salah satu sumber informasi bagi media. Redaksi kemudian dapat menggunakan informasi tersebut sebagai bahan untuk membuat pemberitaan, tentu dengan mempertimbangkan relevansi, nilai berita, akurasi, serta kebijakan editorial masing-masing media.
Karena itu, press release sebaiknya tidak hanya berisi promosi. Informasi yang disampaikan perlu memiliki konteks dan manfaat bagi pembaca.
Misalnya, sebuah perusahaan meluncurkan produk baru. Alih-alih hanya menuliskan keunggulan produk secara persuasif, press release dapat menjelaskan alasan peluncuran, target pengguna, waktu peluncuran, pernyataan dari pihak perusahaan, serta informasi pendukung lainnya.
Pendekatan tersebut membuat press release lebih informatif dan memiliki konteks yang jelas.
Apa Fungsi Press Release?
Ada beberapa fungsi press release yang membuat format komunikasi ini masih digunakan oleh perusahaan dan organisasi.
1. Menyampaikan Informasi Resmi
Fungsi utama press release adalah membantu perusahaan atau organisasi menyampaikan informasi kepada media dan publik.
Informasi dapat berkaitan dengan kegiatan, produk, pencapaian, kerja sama, maupun perkembangan terbaru suatu organisasi.
Dengan format yang terstruktur, informasi penting dapat disampaikan secara lebih sistematis.
2. Mendukung Publikasi Bisnis
Bagi pemilik bisnis, terutama UMKM dan perusahaan yang sedang mengembangkan brand, publikasi media online dapat menjadi salah satu bagian dari strategi komunikasi.
Press release dapat digunakan untuk memperkenalkan aktivitas bisnis kepada audiens di luar kanal komunikasi milik perusahaan sendiri.
Misalnya, bisnis lokal di Indonesia yang membuka cabang baru dapat mengemas informasi tersebut dalam bentuk press release untuk memperkenalkan perkembangan bisnis kepada masyarakat.
3. Membantu Meningkatkan Eksposur Brand
Publikasi media dapat membantu sebuah brand memperoleh eksposur tambahan di internet.
Ketika informasi mengenai perusahaan atau produk dipublikasikan dalam konteks yang relevan, masyarakat memiliki kesempatan untuk mengenali nama dan aktivitas brand tersebut.
Meski demikian, press release bukan satu-satunya faktor yang menentukan keberhasilan pemasaran. Efektivitasnya tetap bergantung pada kualitas informasi, relevansi audiens, strategi distribusi, dan berbagai aktivitas pemasaran lainnya.
4. Menjadi Bagian dari Strategi Digital PR
Perkembangan media digital membuat aktivitas public relations tidak lagi hanya dilakukan melalui media konvensional.
Media online dapat menjadi salah satu saluran dalam strategi digital PR. Press release kemudian digunakan untuk menyampaikan informasi perusahaan dengan format yang lebih terstruktur.
5. Mendokumentasikan Perkembangan Bisnis
Publikasi press release juga dapat menjadi bagian dari rekam jejak digital sebuah perusahaan atau organisasi.
Informasi mengenai peluncuran produk, penghargaan, kerja sama, kegiatan sosial, maupun ekspansi bisnis dapat terdokumentasi melalui publikasi di internet.
Kapan Bisnis Perlu Membuat Press Release?
Tidak setiap aktivitas perusahaan harus dibuat menjadi press release. Informasi yang dipilih sebaiknya memiliki nilai atau kepentingan tertentu bagi publik.
Beberapa momentum yang dapat dipertimbangkan antara lain:
Peluncuran Produk atau Layanan
Ketika perusahaan memperkenalkan produk atau layanan baru, press release dapat digunakan untuk memberikan informasi mengenai peluncuran tersebut.
Pembukaan Cabang Baru
Ekspansi bisnis atau pembukaan cabang dapat menjadi momentum untuk memperkenalkan perkembangan perusahaan kepada masyarakat.
Kerja Sama Strategis
Kerja sama antara perusahaan dengan organisasi, institusi, maupun pihak lainnya dapat menjadi informasi yang relevan apabila memiliki nilai berita.
Penghargaan atau Pencapaian
Perusahaan yang memperoleh penghargaan atau mencapai pencapaian tertentu dapat menyampaikan informasi tersebut melalui press release.
Kegiatan atau Event
Seminar, konferensi, kegiatan sosial, peluncuran produk, dan acara lainnya dapat dikomunikasikan melalui press release apabila relevan bagi pembaca.
Pengumuman Resmi
Ketika perusahaan perlu menyampaikan informasi resmi mengenai suatu perkembangan, press release dapat menjadi salah satu format komunikasi yang dipertimbangkan.
Bagaimana Cara Membuat Press Release?
Membuat press release membutuhkan struktur yang jelas agar informasi mudah dipahami oleh pembaca maupun redaksi media.
Berikut beberapa bagian yang perlu diperhatikan.
1. Buat Judul yang Informatif
Judul sebaiknya langsung menunjukkan inti informasi.
Hindari judul yang terlalu promosi atau menggunakan klaim berlebihan.
Sebagai contoh:
Kurang tepat:
Produk X Terbaik dan Paling Canggih yang Wajib Dimiliki Semua Orang
Lebih informatif:
Perusahaan X Luncurkan Produk Baru untuk Memenuhi Kebutuhan Konsumen
Judul kedua memberikan informasi yang lebih jelas mengenai apa yang sebenarnya terjadi.
2. Tulis Lead yang Kuat
Lead atau paragraf pembuka harus langsung mengantarkan pembaca kepada informasi utama.
Usahakan pembaca dapat memahami siapa yang terlibat, apa yang terjadi, kapan, di mana, dan mengapa informasi tersebut penting.
Jangan membuat pembukaan terlalu panjang sebelum masuk ke inti berita.
3. Jelaskan Informasi Pendukung
Setelah informasi utama disampaikan, tambahkan detail yang membantu pembaca memahami konteks.
Data, latar belakang, tujuan kegiatan, lokasi, waktu pelaksanaan, serta informasi lainnya dapat dimasukkan jika memang relevan.
4. Gunakan Kutipan Narasumber
Kutipan dari pihak yang terkait dapat memberikan perspektif langsung dalam press release.
Misalnya pernyataan dari direktur, founder, CEO, ketua organisasi, atau pihak yang bertanggung jawab terhadap kegiatan.
Pastikan kutipan benar-benar berasal dari narasumber dan tidak dibuat-buat.
5. Gunakan Bahasa yang Jelas
Press release sebaiknya menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan tidak terlalu dipenuhi istilah promosi.
Informasi faktual harus menjadi prioritas.
Klaim seperti “terbaik”, “nomor satu”, atau “paling unggul” sebaiknya hanya digunakan apabila memiliki dasar yang dapat diverifikasi dan memang relevan dengan informasi yang disampaikan.
Bagaimana Cara Mempublikasikan Press Release di Media Online?
Setelah press release selesai dibuat, tahap berikutnya adalah menentukan media yang sesuai untuk publikasi.
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan. Perusahaan dapat menghubungi redaksi secara langsung, membangun hubungan dengan jurnalis, atau menggunakan layanan publikasi media online.
Bagi bisnis yang belum memiliki jaringan media atau tim public relations sendiri, menggunakan jasa press release media online dapat menjadi salah satu pilihan.
Dalam proses tersebut, pemilik bisnis biasanya menyiapkan informasi atau materi yang ingin dipublikasikan. Penyedia layanan kemudian membantu proses publikasi sesuai format dan ketentuan media yang bersangkutan.
Sebelum memilih media, penting untuk mempertimbangkan relevansi audiens, kualitas publikasi, reputasi media, serta tujuan komunikasi yang ingin dicapai.
Apa Perbedaan Press Release dan Iklan?
Press release dan iklan sama-sama dapat digunakan untuk menyampaikan informasi bisnis, tetapi memiliki pendekatan berbeda.
Press release berfokus pada penyampaian informasi yang memiliki nilai berita, sedangkan iklan merupakan bentuk komunikasi pemasaran berbayar yang digunakan untuk mempromosikan produk, layanan, atau brand.
Contohnya, perusahaan yang meluncurkan produk baru dapat membuat press release untuk menyampaikan informasi mengenai peluncuran tersebut.
Pada saat yang sama, perusahaan dapat menggunakan iklan media online untuk mempromosikan produk kepada target audiens dengan pesan pemasaran yang telah ditentukan.
Keduanya dapat digunakan secara bersamaan sebagai bagian dari strategi komunikasi yang lebih luas.
Apakah Press Release Bisa Membantu SEO?
Pertanyaan mengenai hubungan press release dan SEO cukup sering muncul, terutama dari pemilik website dan digital marketer.
Publikasi press release dapat menjadi bagian dari strategi digital PR dan membantu memperluas eksposur informasi mengenai brand di internet. Publikasi juga berpotensi mendatangkan pengunjung dari pembaca media melalui tautan rujukan apabila tautan tersebut tersedia dan relevan.
Namun, press release bukan jaminan website mendapatkan ranking tertentu di Google.
Peringkat pencarian dipengaruhi banyak faktor, termasuk kualitas dan relevansi konten, pengalaman pengguna, reputasi situs, struktur website, hubungan antarhalaman, serta berbagai sistem Google lainnya.
Karena itu, press release sebaiknya tidak dibuat semata-mata untuk mengejar tautan. Informasi yang dipublikasikan harus tetap memiliki nilai bagi pembaca.
Bagaimana Memilih Media Online untuk Publikasi?
Pemilihan media merupakan salah satu bagian penting sebelum melakukan publikasi.
Jangan hanya mempertimbangkan harga. Beberapa aspek yang dapat diperhatikan antara lain:
- Relevansi topik dengan audiens media
- Kualitas artikel yang diterbitkan
- Reputasi media
- Cakupan pembaca
- Transparansi layanan
- Bentuk publikasi
- Kesesuaian dengan tujuan kampanye
Untuk bisnis yang menyasar konsumen di Indonesia, media online dengan audiens nasional atau regional yang sesuai dapat menjadi pertimbangan.
Semakin sesuai media dengan target komunikasi, semakin masuk akal publikasi tersebut dari sisi strategi.
Press Release untuk UMKM di Indonesia
Press release bukan hanya diperuntukkan bagi perusahaan besar.
UMKM di Indonesia juga dapat menggunakan publikasi media untuk memperkenalkan perkembangan bisnis kepada masyarakat.
Contohnya ketika UMKM:
- Meluncurkan produk baru
- Membuka toko atau cabang
- Mengikuti pameran
- Mendapat penghargaan
- Menjalin kerja sama
- Mengadakan kegiatan sosial
- Mengembangkan pasar
- Memiliki inovasi baru
Hal yang paling penting adalah memastikan informasi tersebut memang memiliki nilai atau relevansi bagi pembaca.
Dengan pendekatan tersebut, publikasi tidak sekadar menjadi promosi, tetapi juga menjadi sarana untuk memperkenalkan cerita dan perkembangan sebuah bisnis.
Layanan Press Release dan Publikasi Media di massa.id
Bagi bisnis, perusahaan, UMKM, organisasi, maupun personal brand yang membutuhkan publikasi informasi melalui media online, massa.id menyediakan layanan press release dan publikasi media.
Layanan tersebut dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan, seperti pengenalan bisnis, peluncuran produk, publikasi kegiatan, pencapaian perusahaan, kerja sama, maupun informasi lain yang relevan untuk disampaikan kepada publik.
Selain press release, massa.id juga menyediakan layanan advertorial, insert link, backlink, dan iklan media online.
Setiap layanan dapat digunakan sesuai kebutuhan kampanye. Press release lebih sesuai untuk penyampaian informasi yang memiliki nilai berita, sementara advertorial atau iklan dapat dipertimbangkan ketika tujuan komunikasinya lebih berorientasi pada promosi.
Untuk mengetahui pilihan layanan dan kebutuhan publikasi yang sesuai, calon klien dapat menghubungi tim massa.id terlebih dahulu.
Kesimpulan
Press release adalah naskah informasi resmi yang dibuat untuk menyampaikan informasi mengenai perusahaan, organisasi, bisnis, produk, kegiatan, maupun peristiwa tertentu kepada media dan publik.
Format ini dapat menjadi bagian dari strategi public relations, digital PR, komunikasi bisnis, dan upaya meningkatkan eksposur brand.
Press release yang baik tidak hanya berisi promosi. Informasi harus disusun secara jelas, faktual, relevan, dan memiliki nilai bagi pembaca.
Sementara itu, publikasi melalui media online dapat menjadi salah satu pilihan bagi bisnis yang ingin menyampaikan informasi kepada audiens yang lebih luas di Indonesia.
Bagi Anda yang membutuhkan jasa press release, publikasi berita, advertorial, insert link, backlink, atau iklan media online, massa.id menyediakan layanan tersebut sesuai kebutuhan publikasi.
Untuk mengetahui detail layanan dan pilihan paket yang tersedia, hubungi massa.id melalui WhatsApp 085607679172 atau email mediamassaredaksi@gmail.com.
FAQ
Apa itu press release?
Press release adalah naskah informasi resmi yang dibuat oleh perusahaan, organisasi, bisnis, atau pihak tertentu untuk menyampaikan informasi kepada media dan publik.
Apa fungsi press release bagi bisnis?
Press release dapat digunakan untuk menyampaikan informasi resmi, mendukung publikasi bisnis, meningkatkan eksposur brand, mendukung strategi digital PR, dan mendokumentasikan perkembangan perusahaan.
Bagaimana cara membuat press release?
Press release umumnya dimulai dengan judul informatif, lead yang menjelaskan informasi utama, detail pendukung, kutipan narasumber, serta informasi tambahan yang relevan.
Apakah UMKM bisa menggunakan press release?
Bisa. UMKM dapat menggunakan press release untuk menyampaikan informasi mengenai produk baru, pembukaan usaha, pencapaian, kerja sama, kegiatan, maupun perkembangan bisnis lainnya yang memiliki nilai bagi publik.
Apakah press release berpengaruh terhadap SEO?
Publikasi press release dapat menjadi bagian dari strategi digital PR dan meningkatkan eksposur brand. Namun, press release tidak menjamin peningkatan ranking Google karena SEO dipengaruhi oleh banyak faktor.
Di mana bisa mempublikasikan press release?
Press release dapat dikirimkan kepada redaksi media yang relevan atau menggunakan layanan publikasi media online seperti yang tersedia di massa.id.
Apakah massa.id menyediakan jasa press release?
Ya. massa.id menyediakan layanan press release dan publikasi media online, serta layanan advertorial, insert link, backlink, dan iklan media online.***
